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Ullmer
Mitglied
| Zuletzt online: 22.06.2025 |
Level: 21 
Erfahrungspunkte: 37.114
Nächster Level: 38.246
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| Sichere Entsorgung von vertraulichen Unterlagen bei Umzügen |
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In unserer Firma stehen wir vor einem Umzug und überlegen, wie wir am besten mit all den vertraulichen Unterlagen umgehen sollen, die sich im Laufe der Zeit angesammelt haben. Es ist klar, dass diese Daten ordnungsgemäß vernichtet werden müssen, aber wir sind uns nicht sicher, wie wir das sicher und effizient handhaben können.
Was ist der beste Ansatz, um sicherzustellen, dass sensible Daten geschützt bleiben?
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0
20.09.2024 10:15 |
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Franko
Eroberer
| Zuletzt online: 19.07.2025 |
Level: 24
Erfahrungspunkte: 67.996
Nächster Level: 79.247
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Wir hatten dasselbe Problem, als wir kürzlich umgezogen sind – unser Büro glich einem Dokumentenlager! Unser Chef hatte erst den brillanten Plan, alles selbst mit einem Mini-Schredder zu vernichten. Spoiler: Das war ein Desaster. Es dauerte nur 10 Minuten, bis der Schredder überhitzt war und wir panisch Wasserflaschen drübergekippt haben. Am Ende haben wir uns dann doch für die  Aktenvernichtung
durch Profis entschieden.
Das Beste daran war, dass sie direkt vorbeikamen und den ganzen Papierberg in Nullkommanichts vernichtet haben. Kein Schredder-Drama mehr, und wir konnten beruhigt in unser neues Büro ziehen!
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27.09.2024 09:53 |
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Kunner 
Grünschnabel
| Zuletzt online: 20.10.2024 |
Level: 10
Erfahrungspunkte: 1.112
Nächster Level: 1.454
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Heikles Thema 
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20.10.2024 12:03 |
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Pelz
Grünschnabel
| Zuletzt online: 26.11.2024 |
Level: 11
Erfahrungspunkte: 1.998
Nächster Level: 2.074
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Warum eigentlich? Ich finde die Antwort passend
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26.11.2024 23:31 |
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Micha78
Jungspund
Level: 7
Erfahrungspunkte: 324
Nächster Level: 443
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23.09.2025 11:29 |
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Micha78
Jungspund
Level: 7
Erfahrungspunkte: 324
Nächster Level: 443
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Wenn ich das Thema sensible Unterlagen beim Umzug angehe, orientiere ich mich bewusst an den Arbeitsschritten einer Tatortreinigung
: Erst sichern, dann kontrolliert arbeiten, alles dokumentieren. Das heißt praktisch: Die Akten werden nicht „im Vorbeigehen“ in Kartons gesteckt, sondern sofort in verschließbare, nummerierte Sicherheitsbehälter gelegt, versiegelt und mit einer kurzen Übergabedokumentation versehen – so bleibt die Kette der Verantwortlichkeiten lückenlos. Zugriff hat nur ein kleines, benanntes Team; jeder Entnahme- oder Transportmoment wird notiert, genau wie bei einer gesicherten Fundstelle. Für die Vernichtung beauftragt ihr am besten einen zertifizierten Dienst, der vor Ort schreddert. Worauf ich dabei besonders achte, und was aus der Tatortreinigung kommt: klare Zonierung (wer darf wo ran), minimaler Personenkreis, versiegelte Behälter statt offener Kartons, dokumentierte Übergaben, keine Ad-hoc-Entscheidungen. So bleibt die Vertraulichkeit geschützt, ihr könnt jeden Schritt belegen und lauft nicht Gefahr, dass auf dem letzten Meter etwas „verschwindet“ oder in falsche Hände gerät.
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08.10.2025 10:07 |
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Besucher seit 04.04.2003 gesamt: 14.069.110 | Besucher heute: 4702 | Besucher gestern: 5.784 |
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